Valopilkku · ChatGPT
Tietosuojaseloste — Valopilkku ChatGPT:ssä
Privacy Notice — Valopilkku in ChatGPT
Voimassa 27.8.2026 alkaen · Effective 27 August 2026
Suomeksi
Tämä seloste koskee vain Valopilkku-sovellusta ChatGPT:ssä, jolla voit tarkistaa taksien saatavuuden ja tilata taksin keskustelemalla. Se täydentää Valopilkun varsinaista tietosuojaselostetta, jossa kerrotaan käsittelyn oikeusperusteet, säilytysajat, tietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle ja oikeutesi rekisteröitynä. Jos selosteet ovat ristiriidassa, varsinainen tietosuojaseloste on ensisijainen.
Rekisterinpitäjä
Valopilkku Oy (y-tunnus 3217978-9), PL 493, 20521 Turku. Tietosuojavastaavaan saat yhteyden osoitteella tietosuoja@fonecta.com.
Keskustelu tapahtuu ChatGPT:ssä
Keskustelet OpenAI:n ylläpitämässä ChatGPT-sovelluksessa. OpenAI on itsenäinen rekisterinpitäjä keskustelusi osalta, ja siihen sovelletaan OpenAI:n tietosuojakäytäntöä. Me emme näe koko keskusteluasi: saamme vain ne tiedot, jotka ChatGPT lähettää yksittäisen toiminnon mukana — esimerkiksi osoitteen, jonka saatavuuden haluat tarkistaa.
Kirjautuminen
Sovellus ei tällä hetkellä edellytä kirjautumista, emmekä siis käsittele käyttäjätunnusta tai muita tilitietoja. Emme pysty yhdistämään tilausta Valopilkun käyttäjätiliin.
Likimääräinen sijainti
ChatGPT välittää toiminnon mukana likimääräisen sijaintisi (kaupunki, alue, maa, aikavyöhyke sekä karkeat koordinaatit). Käytämme sitä yhteen tarkoitukseen: ehdotamme sen perusteella noutopaikkaa, jonka muunnamme osoitteeksi Valopilkun omalla käänteisgeokoodauspalvelulla.
- Sijainti perustuu tyypillisesti verkkoyhteytesi IP-osoitteeseen, joten se on epätarkka.
- Ehdotettu osoite on aina vahvistamaton. Tilaus tehdään vasta osoitteesta, jonka itse vahvistat.
- Emme käytä sijaintia käyttöoikeuksien määrittämiseen emmekä tallenna sitä erikseen.
- Jos sijaintia ei ole saatavilla, sovellus kysyy noutopaikan sinulta.
Osoitteet ja taksitilaus
Nouto- ja määränpääosoitteet välitetään Valopilkun geokoodauspalveluun ja edelleen välitysjärjestelmään taksien saatavuuden ja hinta-arvion selvittämiseksi. Kun vahvistat tilauksen, välitämme lisäksi nimesi ja puhelinnumerosi, jotta kuljettaja voi noutaa sinut ja tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä. Tiedot annetaan tilauksen välittäjälle ja sen toteuttavalle taksiyhtiölle tai kuljettajalle.
Palvelun teknisiin lokitietoihin tallentuu tilaukseen liittyviä tietoja vianselvitystä ja väärinkäytösten havaitsemista varten: nouto- ja määränpääosoite, valittu taksiyhtiö sekä puhelinnumerosi kolme viimeistä numeroa. Nimeäsi tai koko puhelinnumeroasi ei tallenneta lokeihin. Lokit sijaitsevat EU-alueella (AWS, Frankfurt).
Kenelle tietoja luovutetaan
- OpenAI — keskustelun välittäminen ChatGPT:ssä.
- Taksiyhtiö tai kuljettaja, joka toteuttaa kyydin, sekä tilausten välitykseen osallistuvat toimijat.
Mitä emme käsittele tässä kanavassa
ChatGPT-sovelluksessa ei makseta kyytiä, joten emme vastaanota maksukortti- tai maksutietoja. ChatGPT ei myöskään luovuta meille sähköpostiosoitettasi tai ChatGPT-tilisi tietoja.
Säilytysajat
- Tekniset lokitiedot (yllä kuvatut tilaustiedot): 365 vuorokautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
- Tilaus- ja asiakastiedot välitysjärjestelmässä: kuluttaja-asiakkaiden tiedot 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, puhelu- ja tekstiviestitiedot 2 vuotta.
- Keskustelusi ChatGPT:ssä säilyy OpenAI:n omien käytäntöjen mukaisesti — emme hallitse sitä.
Tarkemmat säilytysajat ja käsittelyn oikeusperusteet kuvataan Valopilkun tietosuojaselosteessa.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin ja saada niistä jäljennös,
- oikaista virheelliset tiedot,
- pyytää tietojen poistamista,
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista,
- siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen,
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto).
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen tietosuoja@fonecta.com.
Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun ChatGPT-sovelluksen tietojenkäsittely muuttuu. Voimassaolon alkamispäivä näkyy sivun yläreunassa.
In English
This notice covers only the Valopilkku app in ChatGPT, which lets you check taxi availability and book a taxi by chatting. It supplements the main Valopilkku privacy notice, which sets out the legal bases for processing, retention periods, transfers outside the EEA and your rights as a data subject. If the two conflict, the main privacy notice prevails.
Controller
Valopilkku Oy (business ID 3217978-9), PL 493, 20521 Turku, Finland. You can reach the Data Protection Officer at tietosuoja@fonecta.com.
The conversation happens in ChatGPT
You are chatting inside ChatGPT, operated by OpenAI. OpenAI is an independent controller for that conversation, governed by OpenAI’s privacy policy. We do not see your whole conversation: we receive only what ChatGPT sends with an individual action — for example the address whose availability you want checked.
Signing in
The app does not currently require you to sign in, so we process no username or other account details, and we cannot link a booking to an Valopilkku user account.
Approximate location
ChatGPT sends your approximate location along with an action (city, region, country, time zone and coarse coordinates). We use it for one purpose: to propose a pickup point, which we turn into an address using Valopilkku’s own reverse-geocoding service.
- The location is typically derived from your connection’s IP address, so it is imprecise.
- A proposed address is always unconfirmed. A booking is only ever placed for an address you confirm yourself.
- We do not use location to decide access rights, and we do not store it separately.
- If no location is available, the app simply asks you for the pickup address.
Addresses and booking
Pickup and destination addresses are passed to Valopilkku’s geocoding service and on to the dispatch system to determine availability and an estimated price. When you confirm a booking, we also pass on your name and phone number so the driver can collect you and contact you if needed. These details are given to the dispatch operator and to the taxi company or driver fulfilling the ride.
The service’s technical logs retain booking-related details for troubleshooting and for detecting misuse: the pickup and destination addresses, the taxi company chosen, and the last three digits of your phone number. Your name and your full phone number are not written to the logs. The logs are held in the EU (AWS, Frankfurt).
Who receives your data
- OpenAI — carrying the conversation in ChatGPT.
- The taxi company or driver fulfilling the ride, and the parties involved in dispatching it.
What we do not process in this channel
Rides are not paid for inside the ChatGPT app, so we receive no card or payment details. ChatGPT also does not disclose your email address or ChatGPT account details to us.
How long data is kept
- Technical logs (the booking details described above): 365 days, after which they are deleted automatically.
- Booking and customer records in the dispatch system: consumer customer data for 24 months from the last contact, call and SMS data for 2 years.
- Your conversation in ChatGPT is retained under OpenAI’s own policies, which we do not control.
Fuller retention periods and the legal bases for processing are set out in the Valopilkku privacy notice.
Your rights
You have the right to:
- access the data held about you and obtain a copy of it,
- have inaccurate data corrected,
- request erasure of your data,
- object to processing or request that it be restricted,
- port the data you have provided to another system,
- lodge a complaint with a supervisory authority (in Finland, the Office of the Data Protection Ombudsman).
To exercise any of these rights, write to tietosuoja@fonecta.com.
Changes
We update this notice when the ChatGPT app’s data processing changes. The effective date is shown at the top of the page.